Padilla Consulting Law
Recepcionista requisitos Académicos:
• Universitario/a o Reciente Graduado/a: Se valora especialmente a quienes tengan estudios en áreas relacionadas con administración, derecho o carreras afines.
Habilidades Técnicas:
• Buen Manejo de Informática: Conocimiento y experiencia en el uso de equipos de oficina, software de gestión y sistemas operativos.
• Conocimientos de los Paquetes de Office: Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook para la elaboración de documentos, gestión de datos y comunicación interna.
Competencias Personales:
• Buena Presencia: Impecable presentación personal que refleje la profesionalidad y seriedad de la firma.
• Excelente Servicio al Cliente: Capacidad para interactuar de manera amable y eficiente con clientes, proporcionando información clara y precisa.
• Organizado/a: Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo un orden y seguimiento adecuado de citas, documentos y correspondencia.
Responsabilidades:
• Recepción y atención de clientes y visitantes, asegurando una acogida cordial y profesional.
• Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
• Coordinación de citas y reuniones, garantizando la correcta administración del tiempo y recursos del equipo legal.
• Apoyo en la preparación y revisión de documentos legales y administrativos.
• Mantenimiento de archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y el fácil acceso a la información.
Cualidades Personales:
• Proactividad y Capacidad de Resolución de Problemas: Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
• Excelentes Habilidades de Comunicación: Tanto verbal como escrita, facilitando una comunicación clara y efectiva con clientes y miembros del equipo.
• Discreción y Confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible y confidencial.
Buscamos a una persona dinámica, responsable y comprometida, que desee formar parte de un equipo profesional y contribuir al éxito y crecimiento de nuestra firma.